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办公室工作中计算机办公软件的运用

时间:2018-04-05 19:32作者:8828彩票
本文导读:这是一篇关于办公室工作中计算机办公软件的运用的文章,随着信息技术飞速发展,几乎所有办公室日常办公中都辅以相应的计算机软件。大量计算机软件产生,革新了人们传统的办公模式,也使得很多具体工作落实上成效更高,并建立了更加轻松便捷的人与人直接沟通交互的桥梁。

  摘 要:社会经济的迅猛发展,全面促进了现代信息技术水平的提升,在科学技术的进一步促进作用下,信息化时代全面到来,为各行业领域的发展均提供了强劲的动力。办公室计算机办公软件的应用,实现了办公自动化,作为信息科学技术发展的产物,完全就是对多学科综合技术的融合。时至今日,办公室计算机办公软件的应用已全面普及,成为了办公室自动化管理的重要工具。
  
  关键词:办公室;计算机;办公软件;应用探讨
  
  计算机技术迅猛发展,传统办公管理模式难以适应时代发展的新要求,办公自动化发展趋势已成必然。只有各单位认清办公室计算机办公软件的应用优势,并致力推动相关技术水平不断提升,才能有效促进现代办公自动化管理水平进一步提升,促进企事业单位效益增长。
  
  1 计算机办公软件的应用优势
  
  1.1 控制办公成本
  
  对于企业来说,其经营的目标就是实现经济效益的最大化,因此控制成本对于促进企业发展具有重要作用。采用计算机软件办公,虽然前期需要投入计算机设备及网络线路等资金,但其代替了原来的办公材料,很多信息的传递和消息的发布通过邮件的形式实现,大大节约了纸张成本。另外,采用计算机办公使信息传递更加便捷,减少了中间的很多环节和过程,企业提升了信息的交互,增加了企业的很多隐性经济效益。长远来看,计算机办公软件办公有效节约办公成本。
  
  1.2 优化办公流程
  
  计算机技术应用到实际办公中,可优化办公流程。以往的办公,很多信息的传递、收集和整理对人的依赖性非常大,需要人们手工完成,这个过程会消耗大量的人力和时间。采用计算机办公软件,很多复杂的信息处理和加工,都可由软件完成,实现了办公自动化,企业不同部门和不同人员间的沟通不受地点限制,促进了各部门间的合作和交流。因此计算机办公软件有效的优化了办公流程。
  
  2计算机办公软件在办公室的应用
  
  2.1文字软件
  
  计算机办公软件包括很多种类,文字文件、图像处理软件和视频软件等,在实际的办公中具有广泛作用。文字软件是办公中的一种最常使用的软件,其中属Office软件最常见,包括Excel软件、Word软件等,其中Word软件主要是实现对文字的处理,利用Word软件强大功能可实现对各种文档的编辑需求,软件的功能一直在不断改善,办公中得到人们的青睐,可有效提升办公效率,还能满足现代化企业办公需求。Excel软件是对数字处理的一种软件,可以实现数字的多种运算,包括加减乘除等多种运算,将其应用到办公中,可以实现对各种文字和数字的便捷处理,从而大大提升工作效率。
  
  2.2视频软件
  
  视频软件也是一种常见办公软件,一般在商务办公中具有重要的作用。现阶段市场竞争力越来越大,很多企业的工作节奏非常快,跨地区之间的企业合作非常普遍。以往的办公,如双方需要沟通交流制定共同发展目标,只能通过面对面谈判,这样需要消耗很多时间和精力。采用视频软件,将视频软件和音频文件有效整合在一起,就可通过计算机技术来处理和转化信息,以视频的形式呈现出来,还可进行视频会议,简化办公的流程和程序,同时带来更大的效益。
  
  2.3 图像软件
  
  图像处理软件在办公中的应用也非常广泛,主要包括Photoshop等计算机图像处理软件,在广告和平面设计行业中的应用非常广泛。随着现代社会的不断发展,人们对现代工业也提出了更高的要求,为了符合人们的审美需求,工业设计中也更加注重视觉化,而为了提升工业设计的视觉化效果,在工业企业的产品设计中,也需要充分利用各种图像处理软件来设计出更美观的产品。
  
  3 计算机办公软件在不同办公室的具体应用
  
  3.1 计算机办公软件在商务办公中的应用
  
  商务办公中,计算机办公软件是一种必不可少的软件,可有效节约办公时间,大大提升办公效率,使企业的资源配置更加优化,最终实现企业的最大化利润。现阶段网络贸易变得非常普及,很多产品和行业都可通过网络来宣传或销售产品,这个过程,可充分利用文字处理软件和图片处理软件来呈现图片,让顾客足不出户全方位认识企业产品,刺激消费,完成企业商品销售。商品的售后服务中,也可充分利用计算机办公软件开展售后服务,实现和客户零距离沟通,为客户提供更好的服务。传统营销模式,可将计算机软件作为一种辅助工具实现合同拟定、财务和处理和信息处理等。
  
  3.2计算机办公软件在政府办公中的应用
  
  计算机办公软件在政府办公中也起到良好的作用。政府的工作宗旨是为人民服务,提升政府办公效率和质量与人民群众切身利益具有紧密的联系。政府部门办公充分利用计算机办公软件,可促进办公效率的提高。利用计算机软件构建信息网络平台,将相关部门的资料和日常活动发布到平台中,民众就可以及时了解相关的信息,促进民众对政府工作的监督。
  
  随着信息技术飞速发展,几乎所有办公室日常办公中都辅以相应的计算机软件。大量计算机软件产生,革新了人们传统的办公模式,也使得很多具体工作落实上成效更高,并建立了更加轻松便捷的人与人直接沟通交互的桥梁。鉴于当前我国使用的计算机办公软件大部分来源于国外,因此,提升我国自主软件开发能力很有必要,这样才能产生真正符合自身需求,信价比更高的办公辅助工具。

  参考文献:

  [1]潘七君.计算机办公软件在办公室的应用[J].电子技术与软件工程,2017(08):66.
  [2]宗爱华.办公室计算机办公软件的应用探讨[J].科技风,2016(20):25.

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